E-Mails einfach und rechtssicher (gesetzeskonform) archivieren
E-Mail Archivierung ist seit dem 1. Januar 2017 gesetzliche Pflicht!
Als Geschäftsführer oder Inhaber eines Unternehmens müssen Sie sicherstellen, dass alle E-Mails und elektronisch erfassten Dokumente mindestens 10 Jahre manipulationssicher und vollständig gespeichert werden, damit z.B. Steuerbehörden alle Vorgänge nachvollziehen können.
Viele Unternehmen glauben,
dass ihre Backups ausreichen. Das stimmt aber meistens nicht. Denn die Backups überschreiben alte Daten. Das heißt, die ältesten Daten sind nur so alt wie das älteste, regelmäßig erstellte vollständige Backup.
Handeln Sie schnell!
Wir haben dazu zwei einfache und kostengünstige Lösungen für Sie im Angebot!
Für wen gilt das neue Gesetz?
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS gehandelt werden!
FHD - Mailarchivierung in unserem Hause
- Bei nahezu allen Mail-Diensten möglich.
- Wir organisieren, dass Ihre Mails als Kopie ins Archiv übernommen werden, bevor sie in die Postfächer der Mitarbeiter einsortiert werden.
- Kopien der ausgehenden Mails werden ins Archiv einsortiert, bevor die Mail ins Internet geht.
- Alle Daten werden durch mehrere Backups gesichert.
- Das Archiv kann nur von Ihnen eingesehen werden.
FHD - E-Mailarchivierungsserver in Ihrem Hause
- Wir organisieren, dass Ihre Mails als Kopie ins Archiv übernommen werden, bevor sie in die Postfächer der Mitarbeiter einsortiert werden.
- Kopien der ausgehenden Mails werden ins Archiv einsortiert, bevor sie Ihr Haus verlassen.
- Sichere Speicherung, komfortabler Zugriff.
- Die Daten verlassen Ihr Haus nicht.
